Piarim

Piarim: управление проектами


3 августа в 10:00 начнётся трёхчасовой бесплатный онлайн-вебинар «Цифровой портал для управления проектами. Кейсы и перспективы», в ходе которого ведущие эксперты ГК ПМСОФТ расскажут, как бизнесу сократить расходы, избавиться от рутины и найти новые точки роста.





Компании, использующие проектное управление, являются пионерами в области цифровизации взаимодействия внутри проектной среды, и хорошо представляют все преимущества единого информационного пространства, когда можно быстро и безошибочно отлеживать проект/портфель проектов, видеть возможные расхождения в ресурсах, легко находить документы, создавать отчеты, контролировать и сопровождать процесс реализации проекта. Как же развивать и поддерживать проектную среду в компании, чтобы она была катализатором развития бизнеса, а не ее тормозом? Какие есть точки роста?

В прямом эфире эксперты ГК ПМСОФТ расскажут об опыте внедрения и практическом применении цифровой платформы для управления проектами, а также рассмотрят следующие вопросы насущные вопросы:
- Импортозамещенная комплексная система управления проектами, программами, портфелями;
- Поддержка процессов управления проектами и проектных команд;
- Процессы координации и исполнения поручений;
- Организация единой среды взаимодействия при управлении проектом;
- Формирование комплексной модели процессов управления;
- Планирование и контроль сроков, рисков, задачами, документальный контроль проекта;
- Поддержка методологии AWP;
- Поддержка BIM при управлении проектом;
- Построение цифровой платформы для УП и интеграция и другие вопросы.

Для участия в вебинаре нужно зарегистрироваться по ссылке https://www.pmsoft.ru/webinar-form/

Российским проектным интегратором ПМСОФТ объявлено формирование команд для участия во Втором Всероссийском Турнире проектных команд «Кубок Конференции по управлению проектами».





Специфика

Турнир представляет собой соревнование лучших проектных команд, в котором необходимо продемонстрировать компетенцию по управлению проектами на примере одного из строительных проектов, выбранных для всех участников турнира. Участники турнира "боевом режиме" и "полевых условиях" продемонстрируют свои способности применять знания, практические навыки, проявлять интуицию и обнажать командный дух в процессе решения реальных проектных заданий в промышленности и строительстве.

Формат Турнира позволяет участникам в максимально сжатые сроки получить практический опыт, отработать и закрепить навыки в максимально безопасной для бизнеса "цифровой", "игровой" среде.

Турнир воссоздает типичную среду реализации проекта (цели, задачи, содержание и условия проекта, ответственность команды, бюджеты, риски проекта, проектная документация и т.д.) и позволяет отработать конкретные навыки проектного менеджмента в проектных условиях.

Суть соревнования

Каждая команда - Проектный офис - управляет отдельными проектами. В процессе состязания на объект управления воздействует внешняя среда - силы природы, "человеческий фактор" и пр. Конечная цель - сдать объект в срок, без превышений бюджета и принести компании запланированную прибыль.

Задания составлены с использованием лучших мировых методологий, практик и стандартов управления проектами и стоимостного инжиниринга: Project Management (PMBOK PMI), Total Cost Management (TCM AACE), ISO 21500.

Критерием оценки команд является скорость и качество решений представленных результатов. Помимо балльной оценки для каждой команды определяются лучшие специалисты по 5 номинациям:
- Лучшее качество графика
- Лучшая оценка стоимости и бюджета
- Лучшая работа с контрактами проекта
- Лучшая оценка рисков проекта
- Лучшая защита интересов команды – работы с претензиями

Практическая польза турнира

Для руководителей. Основная цель – измерить удовлетворенность команды руководством. Анализ позволяет рассмотреть производительность команды проекта с точки зрения управления проектом, оценивая, как всю группу в целом, так и каждого члена команды в частности. Создавала ли иерархия управления проектом успешную среду, учитывающую стратегии планирования, задачи, информацию, мотивацию, предоставление полномочий и поддержку?

Для участников проектных команд. Оценка участниками команды друг друга. Выполнял ли каждый участник команды свои задачи в соответствии с требованиями? Все ли участники поддерживали команду, делясь информацией и следуя процедурам? Были ли участники проекта достаточно вежливыми и уважительными по отношению к друг другу? Работали ли они над разрешением внутренних конфликтов?

Отзыв руководителя проектной группы - участника Первого Турнир Проектных Команд - 2022

Стало неожиданностью, что включение в работу требуется моментальное. И такой настрой помогает мобилизовать практически на полную потенциал сразу всей команды, который невозможно раскрыть без мобилизации внутренних ресурсов отдельно каждого члена команды. Она была про то, что нужно собраться и сделать рывок, что можно определить как быстрое переформатирование мозга участников с "тонкой" настройкой на учебу.

Сначала Турнир Проектных Команд, а уже на следующий день - обучение. И тогда однозначно понимаешь, что приехали в Сочи не отдыхать, а работать, мобилизовать себя и всю свою команду для победы, чтобы доказывать другим и самому себе, что мы способны на многое.

Эта командная работа обнажает достоинства и недостатки каждого участника, руководитель каждой команды сможет оценить слаженность и коллективные компетенции, выявить "слабое звено" в своей команде, по которому в дальнейшем будет поставлен вопрос и по возвращении домой.

Участие в подобных турнирах жизненно необходимо в дополнение ко всем остальным отраслевым и корпоративным тренингам и программам обучения, потому что, решая в "полевых условиях" реальные задачи реальной сформированной проектной командой, а еще и когда за тобой и твоей командой наблюдают, к тому же есть сильнейший соревновательный элемент (нужно победить, нельзя проиграть и "упасть в грязь лицом" и мы хотим этот кубок, он должен быть нашим), понимаешь, что за короткий промежуток времени достигается шикарный эффект синергии в конкретной, отдельно взятой команде, если все эксперты – члены команды на своих местах, нет сомнений в компетенциях каждого из них и отлажена на достойном уровне согласованность в их действиях. Это и твоя задача как руководителя проектной команды.

И когда во время таких соревнований видишь, что не ты один, а еще десятки и сотни команд, из других компаний, из других городов России и других стран, решают поставленную задачу так же как и твоя команда, тогда невольно задумываешься о том, как сделать это по-другому, нестандартно, начинаешь искать лайфхаки, обходные пути, еще более изящные решения этой задачи. Именно в этот момент в процессе мозгового штурма и рождается что-то новое, доселе неизвестное.

В итоге мы получаем бесценный опыт, выявляем своё "место на карте мира", определяем своё "место под солнцем", свою вселенную, в которой нам комфортно действовать, эффективно реализовывать свой потенциал в данной тематике.

Относительно обучения могу сказать коротко, но ёмко: Повторение – мать учения, а из уст других экспертов, в отличие от сессионных, корпоративных бизнес-тренеров, которые приходят к тебе в офис каждую неделю, это вдвойне ценно. Они говорят другими фразами, с другой интонацией, приводят другие примеры, предлагают "на лету" решить другие мини-задачки по проектному делу. А еще и другая обстановка, другие люди вокруг и всё это под постоянным тайм-драйвом и цейтнотом. И это опять про мобилизацию твоих внутренних, профессиональных ресурсов. За тем и приехали на #КУБОК Конференции ПМСОФТ. И еще не раз приедем".
ТОП менеджер Газпром ЦПС, участник первого турнира
- Место проведения: Красная Поляна, Сочи
- Дата проведения: 12 сентября 2023 года. Начало в 10:00.
- Состав проектной команды: 5 человек
- Регистрационный взнос: 750 000 рублей с НДС
- Количество команд ограничено

Подробная информация, условия участия и форма регистрации участников на сайте ТурнирПроектныхКоманд.РФ

Руководство Госкорпорации «Росатом» высоко оценило более чем 20ти-летнюю совместную работу с АО «ПМСОФТ» по проектам в атомной отрасли, в числе которых проект создания, внедрения и развития ИС TCM NC на объектах использования атомной энергии (ОИАЭ) в России и зарубежом.





Госкорпорация "Росатом" является российским лидером по объемам реализации инвестиционных проектов в России и за рубежом, а также в сфере развития и применения современных технологий управления. Расширение портфеля зарубежных проектов, требование повышения их конкурентоспособности, прежде всего, по срокам и стоимости, обуславливает развитие проектных методов и средств в областях проектного, стоимостного и системного инжиниринга.

Для сохранения лидирующих позиций Госкорпорация "Росатом" в 2017 году инициировала Программу комплексного управления сроками и стоимостью проектов сооружения в отрасли – Total Cost Management of Nuclear Construction (TCM NC). Важной составной частью программы стала Информационная система TCM NC (ИС TCM NC), предназначенная для автоматизации процессов контроля сроков и стоимости проектов на базе лучшего, отобранного на конкурсной основе и рекомендованного международными профессиональными ассоциациями программного обеспечения (ПО).

ИС TCM NC состоит из двух основных подсистем:
- "Оценка стоимости" на базе ПО CostOS (Nomitech Ltd);
- "Планирование и контроль стоимости" на базе ПО EcoSys (Hexagon PPM).

На всем протяжении жизненного цикла проекта ИС TCM NC позволяет проводить оценку, планирование и контроль затрат проекта и обеспечивает участников процесса информацией по прогрессу, в том числе с возможностью использования методики освоенного объёма, предоставляет прогнозную оценку затрат по завершении проекта, что в конечном счёте приведет к созданию и к повышению ценности стратегических активов Госкорпорации "Росатом" в текущей и долгосрочной перспективе. Руководство Госкорпорации "Росатом" может получать достоверную и полную информацию по текущим срокам и стоимости проектов, а также об их завершении, что позволяет своевременно принимать необходимые управленческие решения.

Опыт совместной работы с АО "ПМСОФТ" по проектам в атомной отрасли насчитывает более 20 лет. За этот период было реализовано много значимых проектов. Специалистами частного учреждения Госкорпорации "Росатом" "ОЦКС" и командой АО "ПМСОФТ" была реализована отраслевая программа, включающая несколько проектов, в том числе проект создания, внедрения и развития ИС TCM NC на объектах использования атомной энергии (ОИАЭ), сооружаемых как в России, так и за рубежом.

В разработке требований и предложений к работе ИС TCM NC принимали активное участие представители многих организаций Госкорпорации "Росатом". Благодаря совместной слаженной работе в 2019 году ИС TCM NC введена в промышленную эксплуатацию.

В ходе внедрения и тиражирования ИС TCM NC командой АО "ПМСОФТ" детально изучались и применялись принятые в Госкорпорации "Росатом" методология и бизнес-процессы, что привело к серьёзным доработкам и адаптации зарубежного ПО с учетом особенностей проектов сооружения ОИАЭ.

При создании ИС TCM NC был заложен значительный потенциал развития, что позволило в 2019 – 2022 годах совместно с командой АО "ПМСОФТ":
- реализовать проекты, направленные на развитие ИС TCM NC, ее интеграцию с другими информационными системами Госкорпорации "Росатом" (АРМ РМ, ЦВОР, ПК "АтомСмета", дивизиональные и корпоративные ИТ-системы);
- доработать ИС TCM NC под специфику проектов строительства объектов в Российской Федерации - Курская АЭС-2, а также проект МБИР (Многоцелевой исследовательский реактор на быстрых нейтронах).




На ежегодной международной конференции в Красной поляне (Сочи), главным организатором которой с 2007 года выступает группа компаний ПМСОФТ, рассмотрят передовые практики российских и западных проектов.





Эта отраслевая конференция для специалистов в области управления проектами стоимостного инжиниринга и смежных компетенций зарекомендовала себя как надежный поставщик практического опыта и современных технологий с многосторонним подходом подачи информации как теоретического так и практического плана:
- Коллеги делятся своим опытом. Возможность изучить передовые практики российских и западных проектов
- Разбор кейсов и варианты решения "узких мест". Проектные кейсы/решения со всего мира, проверенные на практике за 2022 год
- Обзор нишевых технологий, отработанных и обкатанных на практике ведущими компаниями мира
- Тренды проектного управления и самые последние тенденции отрасли
- Нетворкинг. Безграничные возможности общения на высоте
В программе конференции: - Новая парадигма управления проектами - #Устойчивость команд, проектов, организаций, #Организаций виртуальных, территориально-распределенных проектных команд
- Методы и средства эффективной подготовки и организации работ гибридных команд, ориентированных на результат - проектные команды "под ключ"
- Новый формат проектного лидера: Мягкие навыки и EQ - отличительные черты руководителя нового поколения
- Вызов времени - методы и средства управления технологическими и инфраструктурными проектами
- Анонс разрабатываемого ГОСТ Р для реализации крупных EPC-проектов
- Проектная экспертиза и инжиниринг - интегрированный индекс готовности проекта
- Стоимостной инжиниринг: интегрированный анализ сроков и стоимости строительства
- Проектный офис – вчера, сегодня, завтра. ИИ на службе у проектной команды

Интенсив конференции: - Бизнес-симуляция - "Принятие решений в условиях неопределенности"
- Практикум для многолетних пользователей ПМСОФТ "Oracle Primavera 3.5 - 22.1. Что дальше?"
- Заседание экспертного сообщества по реализации EPC-проектов в России

Кроме того, в рамках практического блока четырёхдневной конференции пройдет "Турнир проектных команд" - соревнование лучших команд российских проектных специалистов, в ходе которого участники постараются продемонстрировать своё владение компетенциями по управлению проектами на примере одного из строительных проектов, подобранном и адаптированном специально для этого состязания.

Среди организаторов и партнеров конференции:
- ПМСОФТ и Университет управления проектами
- Росатом и ОЦКС Росатом
- Международная Ассоциация Развития Стоимостного Инжиниринга AACE International
- Инфострой

Подробная информация о конференции и форма регистрации доступны на сайте https://www.pmsoft.pro/conf2023/

[1..4]