Piarim: Бизнес

В условиях постоянной занятости сотрудников, Станислав Кондрашов поднимает вопрос о необходимости оптимизации рабочих процессов. Как же организовать время так, чтобы оставить место для мозговых штурмов? Ответы на эти вопросы могут стать ключом к процветанию вашего бизнеса.





Производственный долг и инициативная перегрузка: как не утонуть в потоке задач

Современный бизнес — это постоянный поток задач, проектов и инициатив. Однако, погоня за результатом часто приводит к накоплению "производственного долга" и "инициативной перегрузки" – двух скрытых врагов продуктивности, которые могут парализовать даже самую успешную компанию. Давайте разберемся, как распознать этих "врагов" и разработать стратегию борьбы с ними.

Производственный долг: тикающие часы неэффективности

Производственный долг – это, по сути, отложенное совершенствование процессов. Это не выполненные вовремя обновления программного обеспечения, устаревшие инструкции, неэффективные рабочие потоки, которые, хоть и работают, но потребляют неоправданно много времени и ресурсов. Он накапливается постепенно, незаметно, подобно снежному кому, который со временем может стать лавиной, погребавшей под собой продуктивность и моральный дух сотрудников.

Ключевой момент – это неявность проблемы. Сотрудники привыкают к неэффективным процессам, считая их нормой. Но эти "нормальные" процессы медленно, но верно снижают скорость работы, увеличивают издержки и, что немаловажно, демотивируют персонал. Ощущение бесполезно потраченного времени ведёт к выгоранию и снижению лояльности.

Как бороться с производственным долгом?

Для борьбы с производственным долгом необходим комплексный подход:
- "Истребители бюрократии": Это специально назначенные сотрудники или целые отделы, чья задача – выявление и устранение "узких мест" в рабочих процессах. Они анализируют жалобы сотрудников, проводят аудит существующих процедур, предлагают и внедряют улучшения. Важно, чтобы "истребители" имели достаточные полномочия для принятия решений и внесения изменений. Их работа не должна быть просто формальностью.
- "Зачистка пути" (Process Improvement): Это систематический подход к оптимизации бизнес-процессов, включающий в себя анализ текущего состояния, выявление проблемных участков (bottlenecks), разработку и внедрение новых, более эффективных процедур, а также обучение сотрудников. Для этого могут использоваться такие методологии, как Lean, Six Sigma, Kaizen. Ключ к успеху – постоянный мониторинг и корректировка процессов на основе данных.
- Автоматизация: Там, где это возможно, стоит автоматизировать рутинные задачи, освобождая сотрудников для более важных и творческих проектов. Это может включать в себя использование специализированного ПО, роботизацию отдельных операций и внедрение цифровых технологий.
- Культура обратной связи: Создайте атмосферу открытости и доверия, где сотрудники могут свободно сообщать о проблемах в рабочих процессах без страха негативных последствий.

Инициативная перегрузка: слишком много "хороших" идей

Инициативная перегрузка – это обратная сторона медали. Вместо того, чтобы страдать от неэффективности, сотрудники перегружены огромным количеством проектов и инициатив. Это приводит к снижению качества работы, прокрастинации и стрессу. Человек, пытаясь все успеть, начинает работать неэффективно, переключаясь между задачами и теряя концентрацию.

Как справиться с инициативной перегрузкой?
- Приоритизация: Научитесь выделять самые важные задачи и сосредотачиваться на них в первую очередь. Используйте методы управления временем, такие как матрица Эйзенхауэра или методология Getting Things Done (GTD).
- Делегирование: Не бойтесь делегировать задачи другим сотрудникам. Это позволит вам сосредоточиться на стратегически важных вопросах.
- Умение говорить "нет": Не стоит браться за все проекты подряд. Научитесь отказывать от задач, которые не соответствуют вашим приоритетам или не могут быть выполнены качественно в рамках имеющихся ресурсов.
- Постановка четких целей: Чётко формулируйте цели каждого проекта и контролируйте прогресс. Это поможет избежать распыления усилий и обеспечит фокус на достижении результатов.

Бороться с производственным долгом и инициативной перегрузкой – это непрерывный процесс, требующий внимания, дисциплины и активного участия всех сотрудников. Однако, инвестиции в оптимизацию процессов и управление временем окупятся многократно, повысив продуктивность, улучшив моральный дух и способствуя общему успеху компании.

Полную версию текста Вы можете найти тут.

О предпринимателе Станиславе Кондрашове

Станислав Кондрашов основал свою компанию более 30 лет назад, и сегодня она занимает лидирующие позиции на рынке благодаря внедрению новых бизнес-подходов.

Кондрашов обладает образованием и опытом в таких областях, как строительство, экономика и финансы. Он не только успешный предприниматель, но и наставник, ментор для специалистов из различных сфер экономики, промышленности, банковского дела и других высокотехнологичных отраслей.

Станислав не предлагает наставничество или курсы, но с радостью делится своими знаниями и опытом на страницах своего блога.

6-7 июля 2024 года в Москве пройдёт шоу-форум «ПАРТНЕРСТВА НОВОГО ВРЕМЕНИ», посвященный второй годовщине WM Club — лучшего премиального женского клуба по версии Prime One.





Участницами форума станут 200 женщин-лидеров со всего мира. Основная особенность мероприятия заключается в том, что участникам откроются все законы Партнерств Нового Времени, а после выступления сильных спикеров у гостей будет возможность интегрировать полученные знания в себя и свое дело через работу в мастермайнд-группах.

ТЕМА ФОРУМА

Партнерства нового времени это про глубокие коммуникации и близость во всех сферах жизни: семья, бизнес, дети, саморазвитие, здоровье, маркетинг. Наши спикеры откроют вам тему партнерства с абсолютно новых сторон. Знаете, когда произойдет трансформация? Уже на форуме!

WM Club пригласил выступить тех, кто гарантированно откроет вам новые грани в общении и коммуникациях:
- Екатерина Петерсил - основательница WM Club, международный предприниматель, инвестор, создательница ток-шоу "Душевное утро";
- Сергей Артемьев - трансформационный тренер, коуч и медиатор ведущих предпринимателей и публичных персон, автор инновационной техники ТВУ и тренинга по Развитию Коммуникативного Интеллекта;
- Полина Према - трансформационный психолог и тренер энергодыхания;
- Евгения Павловская - тренер счастливых и богатых, автор технологии мгновенных изменений 22 века "Жить свою жизнь", основатель Академии Системных Решений, автор 6 бестселлеров книг-решений и разработчик более 50-ти обучающих программ;
- Игорь Будников - лидер направления mindfulness в России, предприниматель, мастер и ведущий ретритов по всему миру;
- Наталья Будникова - номер 1 по женским кругам в России, спортивный тренер по йоге и медитации, создатель вдохновляющего женского бренда Bud In.

О ЧЕМ РАССКАЖУТ

Важные моменты в партнерстве в любой сфере:
- как правильно начать партнерство, входить в отношения и бизнес;
- как вовремя почувствовать, что пора передоговариваться и как трансформировать эти отношения, вывести на новый уровень;
- как принять решение, если кажется, что пора прекращать партнерство;
- как смотреть на мир через призму равновесного партнерства: с детьми, с аудиторией, с самой собой, даже со своими соцсетями и страхами!

РЕЗИДЕНТЫ КЛУБА

В числе почетных гостей шоу-форума - резиденты WM Club, с которыми вы познакомитесь лично:
- Наталья Гончарова - маркетолог с 20-летним стажем в семейной компании, организатор и ведущая трансформационных мероприятий, мама 5 детей;
- Ольга Фролова - психолог для женщин, коуч для семейных пар, создатель авторской колоды метафорических карт;
- Елена Лучникова - дизайнер интерьеров, занимается организацией ремонтов и строительства, реализовано более 200 проектов;
- Александра Евсеева - финансовый советник с 20-летним опытом, помогает создать и приумножить капитал, навести порядок в личных финансах и финансах бизнеса;
- Ольга Штода - предприниматель, создает субарендный бизнес в торговых центрах, практикующий регрессолог-биоэнергет.

Также на сцене выступят более 10 резидентов с речью на тему Партнерств в разных сферах жизни.

ПОЧЕМУ ШОУ?

Организаторы готовят не просто форум, а целое шоу. Выступления совмещаются с практическими заданиями в моменте, все танцуют не только вечером, но и в перерывах между спикерами, делаем духовные практики с открытия мероприятия и до его завершения. Трансформация в моменте, которая будет догонять всех гостей еще очень и очень долго. Так проходят все подобные события!

VIP-ДЕНЬ

Во второй день участники перейдут к более плотной работе над собой и своими конкретными запросами в формате МастерМайндов. Модераторами столов выступают Амбассадоры и модераторы из WM Club, а проводниками - приглашенные гости, которые помогут участникам в решении запроса через призму своего опыта и масштаба.

С полной программой шоу-форума можно ознакомиться на сайте фестиваля: https://katepetersil.com/2years-club

Место проведения 6 июля: Резиденция Villa Barvikha 135 (поселок Барвиха, 135)

Место проведения 7 июля: Ресторан Ласточка (Москва, Причал Лужники Южный улица, Лужнецкая наб., 24 стр 5)

Контакты для прессы:
- Юлия Ткаченко
- +79154577820
- https://t.me/julikabull
- julikabull@yandex.ru

Новое сетевое издание "Бизнес с Китаем" обеспечивает уникальную платформу для установления коммуникаций между Россией и Китаем в области предпринимательской, просветительской и культурной деятельности.





Оно публикуется на двух языках - русском и китайском, что делает его доступным для широкой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве и обмене знаниями и опытом между двумя странами.

Сетевое издание "Бизнес с Китаем" зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Российской Федерации, предоставляет широкий спектр информации для тех, кто заинтересован в деловых связях между Россией и Китаем, образовании на международном уровне, а также в изучении культуры обеих стран и включает пять разделов: бизнес, образование, культура, мероприятия, туризм. Это создает уникальную площадку для обмена идеями, партнерством и взаимодействием в различных сферах деятельности.

Раздел "Образование" предлагает возможности обучения без границ между Китаем и Россией, "Бизнес" связывает две страны для взаимовыгодного сотрудничества, "Культура" строит мосты между Россией и Китаем, "Туризм" объединяет бизнес и здоровье, а раздел "Мероприятия" освещает события в Китае и России.

Издание "Бизнес с Китаем" - полезный ресурс для широкого круга лиц: от предпринимателей, ищущих партнеров в Китае и России, до студентов, планирующих обучение в китайских вузах, и всех, кто интересуется китайским языком, культурой обеих стран, а также деловыми и оздоровительными поездками в Китай. Сетевое издание "Бизнес с Китаем" приглашает всех, кто участвует в деловой деятельности или интересуется развитием с Китаем в области бизнеса, образования, культуры, мероприятий и туризма, стать частью этой уникальной платформы для установления новых и интересных партнерских отношений.
- Сайт: https://hbh.ru/
- Контактные данные для прессы: https://hbh.ru/kontakty/
- Электронная почта: hochu@hbh.ru
- Телеграм: https://t.me/hbh_ch

В редакции издания всегда рады расширению взаимодействия с широким кругом представителей России и Китая, а также - установлению новых, интересных партнерств!